מדיניות פרטיות

1. איזה מידע אנו אוספים

אנו עשויים לאסוף פרטי חשבון (כגון שם, אימייל ופרטי התחברות), מידע תפעולי על שימוש במערכת, תכנים שאתם מעלים לשירות (למשל חשבוניות וקבצים מצורפים), ומידע טכני הנדרש להפעלה ואבטחה.

אם תחברו חשבון Google, אנו עשויים לאסוף ולעבד גם נתוני משתמש של Google הנדרשים לפיצ׳ר שביקשתם, לרבות תוכן אימיילים רלוונטיים לחשבוניות, קבצים מצורפים לחשבוניות, ומטא-דאטה נלווה (למשל שולח, נושא ותאריך), וכן נתונים מובנים המופקים מהם (כגון ספק, תאריך חשבונית, סכומים ושורות פריטים).

2. מטרות השימוש במידע

המידע משמש להפעלת השירות, עיבוד מסמכים, הפקת תובנות, שיפור איכות המערכת, תמיכה טכנית, מניעת הונאה, אבטחת מידע ועמידה בדרישות דין.

נתוני Google משמשים רק למתן ושיפור פיצ׳רים גלויי-משתמש של המוצר, ובפרט קליטת חשבוניות, חילוץ נתונים, והצגת תובנות הוצאה למשתמש המאומת.

3. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו לא מוכרים מידע אישי. מידע עשוי להיות מעובד אצל ספקי תשתית ושירותים (כגון אחסון, אימות משתמשים, אנליטיקה או שליחת הודעות) במידה הנדרשת להפעלת השירות בלבד ובכפוף לאמצעי הגנה סבירים.

איננו מוכרים נתוני משתמש של Google ואיננו משתפים אותם עם מתווכי מידע (data brokers). שיתוף נתוני Google עם ספקי משנה נעשה רק לצורך הפעלה ואבטחה של השירות ובכפוף להתחייבויות חוזיות מתאימות.

4. שמירת מידע ומחיקה

מידע נשמר כל עוד הוא נחוץ להפעלת השירות, למטרות עסקיות לגיטימיות, ולפי חובות חוקיות או רגולטוריות. ניתן לפנות אלינו בבקשת מחיקה, ואנו נפעל למחיקת המידע בתוך זמן סביר, בכפוף למגבלות דין ושיקולי אבטחה.

ניתן לנתק בכל עת את חיבור Google מתוך הגדרות החשבון. לאחר ניתוק, לא תתבצע גישה חדשה לנתוני Gmail דרך ההרשאה שחוברה. ניתן גם לבקש מחיקת נתונים קיימים דרך דף יצירת קשר, ואנו נטפל בבקשה בכפוף לדין.

5. אבטחת מידע

אנו נוקטים באמצעים טכניים וארגוניים סבירים לצמצום סיכוני גישה לא מורשית, אובדן, שימוש לרעה או שינוי מידע. עם זאת, אין אפשרות להבטיח אבטחה מוחלטת.

6. הרשאות לשירותי צד שלישי

אם תחברו שירותים חיצוניים (למשל חשבון Google), נשתמש בהרשאות שניתנו לנו רק לצורך הפעלת הפיצ׳רים שביקשתם, ונפעל בהתאם למדיניות ולמגבלות של ספק השירות הרלוונטי.

עבור Gmail אנו מבקשים הרשאת קריאה בלבד, ורק באופן יזום על ידי המשתמש. ההרשאה משמשת לקריאה של אימיילים וקבצים מצורפים רלוונטיים לחשבוניות לצורך קליטה ועיבוד שביקשתם. איננו שולחים, משנים, מוחקים, מתייגים או מארגנים אימיילים בתיבת הדואר.

בנוסף, איננו משתמשים בנתוני משתמש של Google לפרסום ממוקד, למכירה לצדדים שלישיים, לקביעת אשראי, או לאימון מודלי AI כלליים.

7. זכויות משתמשים

בכפוף לדין, ניתן לבקש עיון, תיקון או מחיקה של מידע אישי, וכן לפנות בשאלות לגבי אופן העיבוד והשימוש במידע.

8. יצירת קשר

לכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות, ניתן לפנות דרך דף יצירת הקשר: לדף יצירת קשר.

9. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. במקרה של שינוי מהותי נעדכן את תאריך העדכון במסמך זה.